Invitasjon til Bergstadcupen, 21 - 23. juni 2019

 Se invitasjon i PDF her.

Velkommen

I år som før  forbereder vi verdenskulturminnet Røros til fotballfest, og det er med stor glede at Røros IL Fotball kan invitere til Bergstadcup nummer 38 i rekken. Bergstadcupen er en turnering vi er stolte av, og vi ser viktigheten av å stadig utvikle oss. Siden juni 2018 har vi brukt tid på evaluering av tidligere turneringer, og kan igjen si at vi kan by på en innholdsrik og solid fotballcup.

Vi ser frem til nok en tradisjonsrik og kompakt fotballturnering for aldersgruppen 9-15 år. Velkommen til spillere, trenere, ledere, dommere, foresatte og andre fotballinteresserte!

Vi kan i år igjen love at det i tillegg til fotballkamper blir god mat og et  innholdsrikt sosialt program. Tidligere har vi blant annet rigget for diskotek, frisering, bowling, fotballgolf, klatring, bading og ymse aktiviteter. Det er også korte avstander mellom kamper, innkvartering, matservering, aktiviteter og sentrum. Følg med på våre sider for oppdateringer om årets sosiale aktiviteter!

Påmeldingen åpner 2. januar 2019 og vil være åpen til 15. mai. Vi håper at alle som tidligere har vært med oss vil bli med i år også, samt at nye klubber og lag ønsker å oppleve Bergstadcupens gleder for første gang.

Bergstadcupen har ikke som mål å være størst, men å tilby et kompakt og kvalitetsmessig godt arrangement både sportslig og sosialt. Vi håper derfor at nettopp ditt lag vil ta turen opp til oss og delta for å gjøre turneringen like god i år. Mer informasjon blir lagt ut fortløpende ettersom snøen smelter og gressmatta på Øra Stadion blir grønnere.

Med vennlig hilsen

Anne Luksengård Mjelva
Leder hovedkomiteen

Spilledager

Fredag: Alle lag fra 11 år og oppover må  være forberedt på kamp f.o.m. fredag kl. 18.00.  Siste kamp går kl. 20.00.

Lørdag: Kamper spilles fra kl. 08.00. Siste kamp går kl. 20.00.

Søndag: Kamper spilles fra kl. 08.00. Siste kampes kan medregnes å spilles kl.15.00.

Klasser

Jenter 9 år (5’er)     Født 2010-2011     2 x 15 min. u/ pause

Jenter 11 år (7’er)   Født 2008-2009     2 x 15 min. u/ pause

Jenter 13 år (7’er)   Født 2006-2007     2 x 20 min. u/ pause

Jenter 15 år (7’er)   Født 2004-2005     2 x 20 min. u/ pause

Gutter 10 år (5’er)   Født 2009              2 x 15 min. u/ pause

Gutter 11 år (7’er)    Født 2008             2 x 15 min. u/ pause

Gutter 12 år (7’er)    Født 2007             2 x 15 min. u/ pause

Gutter 13 år (7’er)    Født 2006             2 x 20 min. u/ pause

Gutter 14 år (7’er)    Født 2005             2 x 20 min. u/ pause

NB: Vi forbeholder oss retten til å slå sammen klasser ved lav påmelding.

A-sluttspill (G/J 13-15): 2 x 25 min. m/ 5 min. pause

Premiering: Deltakerdiplom til alle lag (fotografering lørdag). G/J 13-15 premieres med hyttklokker for 1. og 2. plass, samt sølv– og gullmedaljer til alle spillere på 1. og 2. plass.

Reglement:Begstadcupen er åpen for alle klubber tilsluttet NFF. Turneringen spilles etter NFFs lov og reglementer og turneringsreglement for Bergstadcupen. Se Bergstadcupens reglement her. En spiller må også være medlem av den forening vedkommende representerer. Sammensatte lag må ha dispensasjon fra krets eller NFF gitt før sesongen.

Priser

Påmelding lag

Mirko 7-8 år (kun naboklubber) Gratis

Jenter/Gutter 9-10 år 1000,-

Jenter/Gutter 11-15 år 2300,-

Påmelding

Du melder på lag i Profixio: https://www.profixio.com/reg/bergstadcupen-2019

Påmeldingsfrist: 15. mai

Betalingsfrist: 15. mai

Innkvartering og sosialt

Bergstadcupen benytter seg av både barnehager, skoler og andre lokaler som innkvarteringssteder. Liggeunderlag og sovepose må medbringes. Minst én voksen må overnatte sammen med spillerne, og voksne som overnatter sammen med spillerne løse A-kort .

Deltakerarmbånd

A-kort spiller (innkvartering, mat, sosialt)                800,-

A-kort trener/lagleder (innkvartering, mat, sosialt)   500,-

B-kort (sosialt)                                                          250,-

Alle måltider er inkludert i A-kort (kveldsmat fredag, frokost/lunsj/middag lørdag, frokost/middag søndag). Enkeltmåltider kan også kjøpes via sekretariatet. Profesjonelle kokker sørger for topp kvalitet på maten!

Enkelte sosiale aktiviteter i programmet vil føre med seg en ekstra kostnad.

Camping

Vi tilbyr som før camping på Øra og ved Verket.

Priser per natt

Bobil/campingvogn u/ strøm                     250,-

Bobil/campingvogn m/ strøm                    350,-

Telt                                                              50,-

Telt m/ strøm                                             150,-

Bestilling

Send en e-post på post@bergstadcupen.no. Oppgi følgende:

• ·navn
• ·type overnatting
• ·ankomst og avreise
• ·registreringsnummer
• ·med/uten strøm

Ved å oppgi klubb vil vi også gjøre vårt beste for å plassere dere sammen.

Frist for bestilling av campingplass: 7. juni.

Mer informasjon om camping sendes ut ved bestilling.

Tidsplan

02.01.19      Påmelding er åpen i Profixio

15.05.19      Frist for påmelding og betaling av lag

15.05.19      Frist for bestilling og betaling av deltakerarmbånd

07.06.19      Frist for bestilling og betaling av camping

05.06.19      Kampoppsett er klart og publiseres på hjemmesiden

21.06.19      Bergstadcupen er i gang. Innledende kamper

22.06.19      Innledende kamper
                    Mikroturnering (7-8 år)

23.06.19 Sluttspill

Kontakt

Dersom du skulle ha noen henvendelser angående cupen, ta gjerne kontakt.

Bergstadcupen 2019 
v/ Røros Idrettslag
Postboks 27
7361 Røros

Leder
T | 474 68 247
post@bergstadcupen.no

Sportslig
sportslig@bergstadcupen.no

Innkvartering
innkvartering@bergstadcupen.no

Dommeransvarlig
T | 464 17 596
brynhildsvoll5@hotmail.com

Baner
Kampene spilles på Øra, Stadionen ligger sentralt på Røros. Banene består av kunstgress og naturgress. 

Dommere
Bergstadcupen stiller med egen dommerstab, hovedsakelig rekrutt- og divisjonsdommere tilsluttet Sør-Trøndelag Fotballkrets. Vi ser gjerne at påmeldte lag melder på egne dommere innen påmeldingsfristen. Dommere må være godkjent fra egen fotballkrets. Dommere får gratis opphold! Se egen  for mer informasjon. Registrering finner du her.

Værforbehold
Arrangøren forbeholder seg retten til omlegging av kampprogram og spillesystem dersom dette blir nødvendig på grunn av været.

Lagets kontaktperson
Husk å oppgi kontaktperson med e-postadresse for hver enkelt påmeldt lag. All informasjon til deltakende lag før turneringen vil bli sent direkte til lagets kontaktperson på oppgitt epostadresse. Der det er samme kontaktperson for flere lag forutsettes det at denne videreformidler informasjonen til de respektive lagledere i sin klubb.    

Sekretariatet
Det blir etablert sekretariat i Verket Røros (se sentrumskart)