Spørsmål: Når er kampoppsettet klart? Svar: Vi har som mål at kampoppsettet skal publiseres ca. 14 dager før turneringsstart. Det kan derimot skje endringer i kampoppsettet helt frem mot cupstart, og vi anbefaler derfor at dere følger med på hjemmesiden eller profixio.
Spørsmål: Hvor mange spillere kan delta? Svar: Ubegrenset.
Spørsmål: Kan man etteranmelde spillere? Svar: Ja, frem til påmeldingsfristen 16. mai. Etter denne fristen er det ikke lenger mulig å gjøre endringer, da det vil medføre altfor mye merarbeid på de som skal delegere og planlegge kampoppsett og innkvartering.
Spørsmål: får alle deltakere premie? Svar: Ja alle deltakere får medalje levert av vår samarbeidspartner Trofe As, premie utdeling foregår etter lagets siste kamp. Det er også pokaler i klassene som spiller finaler.
Spørsmål: Når kommer oversikten over hvor vi skal bo? Svar: Oversikt over hvor lagene skal bo blir klart ca. To-tre uker før turneringsstart.
Spørsmål: En spiller har trukket seg, kan vi få refundert deltakeravgiften? Svar: Ja. Så lenge det meldes i fra om før ankomst, meld i fra til turnerings leder post@bergstaden.no
Spørsmål: Er det lov å ha med overårige spillere? Se cupreglement
Spørsmål: Er det lov å benytte spillere fra andre klubber? Svar: Nei. Spilleren må være spilleberettiget for den klubben de skal delta for.
Spørsmål: Kan en spiller delta på flere lag i samme klasse? Svar: kun for samme klubb! Det kan gjøres hvis en klubb har f.eks 2 lag med i samme klasse å det oppstår skade eller man mangler en spiller , men det er ikke lov for å toppe lag! Vi kommer til å være strenge på dette! Må søkes hos jury muntlig ved oppmøte.
Spørsmål: Vi er ikke enige i en dommer avgjørelse, vi opplever brudd på reglement, m.m hvordan går vi frem? Hvilke muligheter har vi? Svar: i vårt cupreglement står det godt beskrevet hvem dere skal kontakte, og hvordan dere går frem hvis en situasjon oppstår. Finner dere ikke svarene der, så ta kontakt med turneringsleder mob: 40173597 som vil bistå dere med å komme i kontakt med rett person.
Spørsmål: Når er siste frist for påmelding og betaling? Svar: Betalingsfristen for påmelding er 16. mai. Og betaling er forfallsdato på tilsendt faktura; vi vet at det kan være mange som skal holde styr på det samme i et idrettslag så vi tar kontakt hvis det er ubetalte fakturaer, laget/klubben blir ikke slettet direkte!
Spørsmål: Hva er forskjellen på de ulike korttypene? Svar: A-kort er for deg som ønsker å bo på skole (og lignende) og spise i Verket, samt sosialt program.
Røros-kort er kun for Røroslag
Som deltaker uten kort har man rett til deltakelse i turneringen og sosialt program.
Matbong er for de som ønsker å spise f.eks middag med spillerne i Verker, og kan kjøpes i sekretariatet: både for barn og voksne.
A og Røros kort skal festes rund håndleddet og ikke tas av før hjemreise. Dersom et bånd går i stykker kan nytt fås i sekretariatet mot at det ødelagte leveres inn. Kort/båndene er personlige og kan kun benyttes av én person. Bånd som ikke er festet blir ikke godkjent ved inngang til Verket hvor matserveringen foregår. Dette vil bli kontrollert ved inngangen ved hvert måltid av tilsatte vakter.
Spørsmål: Hvilke muligheter for overnatting finnes det for de som ikke ønsker å bo på skole? Svar: Vi har flere hoteller og overnattingssteder i Røros; Bergstadens hotell, Røros Hotell, Rørosvidda hotell, Vertshuset, AirBnB, m.m
Spørsmål: En av deltakerne har matallergi. Kan h*n spise maten som serveres under cupen? Svar: Ja, vi setter opp spesielt tilpasset matstasjon for deltakere med matallergi, som er sikret for krysskontaminering og har et godt utvalg av allergivennlig mat. Deltaker må gi beskjed i forkant av cupen på e-post: catering@bergstadcupen.no
Spørsmål: Er det svinekjøtt i noen av middagene? Svar: I all hovedsak er det ikke svinekjøtt i maten som serveres, men dersom det er ekstra behov for å tilrettelegge ingredienser i maten, bes dere si fra i god tid på e-post: catering@bergstadcupen.no
Spørsmål: Tilbyr vi middager med halal-kjøtt? Svar: Nei, dette har vi dessverre ikke nok kunnskap om til å kunne tilby.
Spørsmål: Hvor skal vi møte for å få utdelt deltakerkort? Svar: En representant fra laget må sjekke inn laget ved ankomst hos Sekretariatet i Verket.
Spørsmål: Er det fotograf i år også? Svar: Nei, dette var en vurderingssak ved evalueringsmøte som ble valgt bort på grunn av logistikk. Vi har istedenfor gått til innkjøp av en fotovegg hvor lagene selv kan ta bilde. Det vil i etterkant av cupen legges ut maler til diplomer, der lagene kan lime inn sitt lagbilde og printe ut selv!
Spørsmål: Er det ledige plasser på bobil parkeringen til Røros il, kan dere ordne plass til oss? Svar: Bergstadcupen har ingenting med bobilparkeringen på Øra v/stadion, dette er det hovedlaget som besørger så ta kontakt med Røros Idrettslag direkte.
