Sekretariatet ligger inne i Verket AS, flerbrukshallen, rett ved inngangen til matsalen, og er bemannet fra kl. 15.00-23.00 fredag, fra kl. 07.00-23.00 lørdag og kl. 07.00-etter siste kamp søndag.
Sekretariatet er Bergstadcupens informasjonssenter – både for egne medarbeidere og for tilreisende. Sekretariatet er dugnadsbemannet og har oversikt over blant annet;
Alle deltakende lag med lagledere og kontaktinformasjon
Overnattingssteder
Cup-program
Hittegods
Dusjetider bestilles i sekreteriatet.
Det selges også matbonger og enkle kioskvarer. Sekretariatet har også ansvar for garderobevaktene.