Sekretariat ansvarlig: 
Kristin Fredheim 
Mob: 
E-post: sekretariat@bergstadcupen.no

Innkvartering:
Mali Finborud Nøren & Anette Myran
Mob:
E-post: catering@bergstadcupen.no

Bespisning/catering:
Bergstadens Hotel
E-post: catering@bergstadcupen.no

Foto/sosiale medier og media:
E-post: personvern@bergstadcupen.no

Teknisk ansvarlige:
Tom Harald Selboe og Geir-Tore Myran
Mob:
E-post: teknisk@bergstadcupen.no

Jury Ansvarlig:
Ove Indset
E-post: jury@bergstadcupen.no

Dommer Ansvarlig:
Arve Feragen
Mob:
E-post: dommer@bergstadcupen.no

Sportslig/Profixio Ansvarlige:
Bjørn Hellandsjø & Tølløv Tamnes 
Mob:
E-post: sportslig@bergstadcupem.no

Helse:
Røde kors stasjon Øra
Tlf: 99 51 60 80 

Legevakt: 
Tlf: 116 117

Politi:
02800

Øyebliklig hjelp:
Brann: 110
Politi:   112
Lege:    113