Sekretariatet ligger inne i Verket AS, flerbrukshallen, rett ved inngangen til matsalen, og er bemannet fra kl. 08.00-23.00 fredag, fra kl. 07.30-23.00 lørdag og kl. 07.30-etter siste kamp søndag. På torsdag for NEAS Microcup og Dagscup er sekretariat på Øra.

Sekretariatet er Bergstadcupens informasjonssenter – både for egne medarbeidere og for tilreisende. Sekretariatet er dugnadsbemannet og har oversikt over blant annet;

• Alle deltakende lag med lagledere og kontaktinformasjon
• Overnattingssteder
• Cup-program
• Hittegods
• Dusjetider bestilles i sekreteriatet.

Matbonger selges i sekretariatet.

Sekretariatet har også ansvar for garderobevaktene.

Sekretariat ansvarlig:
Mob: +47 
E-post: sekretariat@bergstadcupen.no