Sekretariatet ligger inne i Verket AS, flerbrukshallen, rett ved inngangen til matsalen, og er bemannet fra kl. 08.00-23.00 fredag, fra kl. 07.30-23.00 lørdag og kl. 07.30-etter siste kamp søndag. På torsdag for NEAS Microcup og Dagscup er sekretariat på Øra.

Sekretariatet er Bergstadcupens informasjonssenter – både for egne medarbeidere og for tilreisende. Sekretariatet har oversikt over blant annet:

• Alle deltakende lag med lagledere og kontaktinformasjon
• Overnattingssteder( ligger på profixio for ditt lag også)
• Utlevering av konvolutt med A-kort og avtale for overnattings rom/sted)
• Cup-program( finnes også på hjemmeside)
• Hittegods(vi oppfordrer alle til å merke det dere har med på cupen)
• Dusjetider bestilles i sekreteriatet.(kan ikke forhåndsbestilles på mail, men må bestilles fysisk i sekretariat)
• Salg av matbonger for enkelt måltider
  priser:
  Frokost: barn 75 kr/ voksen 100kr.
  Lunsj: barn 75 kr/ voksen 100kr.
  Middag: barn 100 kr/ voksen 120kr.
  Kveldsmat: barn 75 kr/ voksen 100kr.Sekretariatet har også ansvar for garderobevaktene, det er satt opp kvinnelig vakt på jentegarderobene og mannlig vakt på guttegarderobene. Deres oppgave er å sørge for at garderobetider blir overholdt, og at det holdes rent og ryddig.  
• Sekretariatet er også møteplass for beredskapsgruppe ved alvorlige/uønskede hendelser og evakueringsmøteplass.

Sekretariat ansvarlig:
Mob: +47 
E-post: sekretariat@bergstadcupen.no