Sekretariatet ligger inne i Verket AS, flerbrukshallen, rett ved inngangen til matsalen, og er bemannet fra kl. 15.00-23.00 fredag, fra kl. 07.00-23.00 lørdag og kl. 07.00-etter siste kamp søndag.
Sekretariatet er Bergstadcupens informasjonssenter – både for egne medarbeidere og for tilreisende. Sekretariatet er dugnadsbemannet og har oversikt over blant annet;
Matbonger selges i sekretariatet.
Sekretariatet har også ansvar for garderobevaktene.
Sekretariat ansvarlig: Kristin Fredheim
Mob: +47 40013975
E-post: sekretariat@bergstadcupen.no